ООО "БЕЛПЕРЕПЛЕТ"

переплет бухгалтерских документов

Font Size

SCREEN

Profile

Layout

Menu Style

Cpanel

Архивная обработка документов

Наша компания предоставляет следующие виды услуг по архивной обработке документов:

ü  систематизация и отбор дел для проведения экспертизы;arhiv

ü  проведение экспертизы ценности документов; 

ü  составление историко-архивной справки;

ü  разработка номенклатуры дел;

ü  разработка Положения об архиве и экспертной  комиссии организации;

ü  выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли;

ü  составление акта о выделении документов к уничтожению;

ü  формирование, подшивка или переплет дел по личному составу, постоянного и долговременного хранения;

ü  оформление описей дел;

ü  и др. виды научно-технической обработки документов.

 

Архивная обработка обеспечивает:

ü  своевременное комплектование документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

ü  строгий учет и сохранность документов;

ü  эффективное использование хранящихся в архиве документов;

ü  уничтожение документов, утративших актуальность.

Какие преимущества получит компания, которая воспользуется услугами по архивной обработке документов?

ü  В первую очередь, освободится свободное место в офисе, и будут надёжно сохранены важные документы.

ü  Архивные работы позволят навести идеальный порядок в хранимой документации. Будут составлены описи всех документов, проведена их полная классификация, что даст возможность впоследствии проводить быстрый и удобный поиск и упростить документооборот.

ü  Архивная обработка документов позволяет обнаружить и избавиться от документов, срок хранения которых истёк, что значительно упрощает работу с оставшимися документами.

ü  Архивация документов позволяет эффективно подготовиться к разного рода проверкам (аудиторским, налоговым и т. д.), а при утере данных своевременно принять меры к их восстановлению, что даст возможность избежать санкций со стороны контролирующих органов.