ООО "БЕЛПЕРЕПЛЕТ"

переплет документов в Минске

Font Size

SCREEN

Profile

Layout

Menu Style

Cpanel

Архивная обработка документов

Наша компания предоставляет следующие виды услуг по архивной обработке документов:

ü  систематизация и отбор дел для проведения экспертизы;архивная обработка

ü  проведение экспертизы ценности документов; 

ü  составление историко-архивной справки;

ü  разработка номенклатуры дел;

ü  разработка Положения об архиве и экспертной  комиссии организации;

ü  выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли;

ü  составление акта о выделении документов к уничтожению;

ü  формирование, подшивка или переплет дел по личному составу, постоянного и долговременного хранения;

ü  оформление описей дел;

ü  и др. виды научно-технической обработки документов.

 

ООО «Белпереплет» - предлагает комплекс работ по архивной обработке документов. Мы гарантируем высокое ка­чество, разумно минимальные сроки, самые низкие цены по г.Минску. Наша деятельность стро­ится на строгом соблюдении нормативных ак­тов, действующих в архивном законодатель­стве Республики Беларусь. Штат квалифицирован­ных и опытных специали­стов в сочетании с техническими возможно­стями позволяет нам решать задачи любой сложности и объёма.

Мы предлагаем полный набор услуг по архив­ной обработке документов, а также некоторые сопут­ствующие услуги:

  • Архивная обработка с проведением экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение.
  • Разработка и согласование номенклатуры дел организации. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
  • Оформление дел, дел сотрудников. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление внутренней описи документов дела; составление листа-заверителя дела; оформление и уточнение реквизитов обложки дела; систематизацию документов дела в соответствии с требованиями Инструкции; подшивку или переплет дела.
  • Выделение дел к списанию с составлением актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. В процессе деятельности организации создается огромное число документов. И, несмотря на то, что любой документ имеет свой срок хранения, многие работники продолжают «складировать» документы, срок хранения которых давно истек. Проведение экспертизы и выделение дел к списанию позволит вам избавиться от документов, срок которых истек, таким образом, вы освободите место для хранения важных документов.
  • Разработка положения об архиве организации и положения об экспертной комиссии архива.

В соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях:

Статья 23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за утрату или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или долгосрочного хранения, а равно за причинение им непоправимых повреждений — наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин.

В соответствии с п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4, ответственность за организацию делопроизводства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагают на руководителя организации.