Архивный переплёт документов
Переплетаем документы так, чтобы они были в порядке - и при проверке, и через 10 лет.
Документы накапливаются быстрее, чем вы успеваете с ними работать. Папки-регистраторы переполняются, корешки разрушаются, листы выпадают. Накладные, отчёты, акты, договоры существуют в разрозненном виде - без надлежащей защиты от потери.
Работаем с 2010 года. Более 1000 организаций уже доверили нам свои документы. Оплата после выполненных услуг.
+375 (29) 167-77-92 — задайте вопрос или оставьте заявку
Почему не прошитые документы - это риск
Любая организация ежедневно работает с большим объёмом бумаг. Первичная бухгалтерская документация, кадровые документы, договоры, акты выполненных работ - всё это требует упорядоченного хранения.
Когда документы лежат в папках-регистраторах или просто в стопках, возникают типичные проблемы:
- Листы выпадают и теряются. При активной работе с папкой часть документов выпадает, оказывается не в том деле или исчезает.
- Металлические скрепки ржавеют. Со временем скрепки и скобы оставляют следы на бумаге, повреждают текст.
- Файлы не защищают от износа. Листы в файлах мнутся, выцветают, рвутся при частом пролистывании.
- Нарушается порядок. Из не прошитого дела легко незаметно изъять или подменить лист - а это создаёт риски не только для бизнеса, но и для должностных лиц организации.
- Занимается много места. Папки-регистраторы разбухают и занимают всё больше полок.
Согласно статье 24.25 КоАП Республики Беларусь, утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений — влекут наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин. Ответственность несёт руководитель организации и другие должностные лица.
Что даёт профессиональный переплёт
Переплёт документов - это не просто сшивка листов. Это цикл работ с документами, который обеспечивает:
- Сохранность документов. Прошитое дело не рассыплется, не потеряется и выдержит интенсивное использование.
- Защиту от подмены. Из правильно прошитого дела нельзя незаметно изъять или подменить лист.
- Экономию места. Переплёт экономит до 30% места на полках по сравнению с обычными папками.
- Удобство при проверках. Сшитые страницы легко пролистывать, что ускоряет налоговые и аудиторские проверки.
- Порядок при смене руководства. Документы систематизированы и готовы к передаче.
Процесс включает следующие этапы:
- Извлечение бумаг из папок. Удаляем металлические скрепки, скобы, файлы, выравниваем блок.
- Помещение листов в картонную обложку.
- Сверление четырёх отверстий по краю блока с обложкой.
- Прошивка дела прочной нитью.
- Оклейка корешка переплётным материалом.
После выполнения работ прошитое дело с обложкой готово к дальнейшему использованию.
Варианты оформления
Тип прошивки выбирают с учётом того, как долго должна использоваться документация и как часто её планируют открывать. Мы предлагаем следующие варианты:
- Твёрдый переплёт с оклейкой корешка переплётным материалом.
- Твёрдый шарнирно - архивный переплёт с оклейкой корешка переплётным материалом.
- Подшивка дел без оклейки корешка переплётным материалом.
Каждый вариант обеспечивает надёжную защиту бумаг от износа и удобство при работе.
Стоимость
Стоимость зависит от объёма и категории документов. Прайс по запросу.
Оплата - после выполненных услуг. Без предоплаты.
Почему «БЕЛПЕРЕПЛЁТ»
- На рынке с 2010 года. Более 15 лет переплетаем документы для организаций Минска.
- Более 1000 организаций доверили нам свои документы.
- Работаем с документами разного профиля — бухгалтерия, кадры, юристы, делопроизводство.
- Соблюдаем требования к делопроизводству Республики Беларусь.
- Выезд специалиста по Минску.
- Конфиденциальность. Не разглашаем содержание документов.
- Оплата после выполненных услуг. Вы платите, когда работа сдана и принята.
- Аккуратность и соблюдение сроков.
Приведите документы в порядок
Оставьте заявку - мы свяжемся с вами, уточним задачу и предложим решение.
Один звонок - и через несколько недель вы забудете о коробках в кабинете.