Решения

Решение для бухгалтерии

Архивная обработка бухгалтерских документов — этот процесс помогает систематизировать нужные бухгалтерские бумаги и облегчить их поиск при необходимости.

Документы после истечения срока их хранения и в соответствии с действующим законодательством, подлежат уничтожению. Эта процедура поможет поддержать порядок и высвободит площадь офиса под решение важных задач.

Эта процедура включает в себя: создание экспертной комиссии организации, составление описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу, составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, внесение изменений в учетные документы архива, утилизация документов и дел с истекшими сроками хранения.

Решение для отдела кадров

Архивная обработка кадровых документов — этот процесс наиболее значимый в организации, поскольку документы по личному составу сотрудников, когда-либо работавших в компании, являются подтверждением их прав на социальное обеспечение и хранятся длительное время. После ликвидации организации эти документы обязательно должны быть переданы в государственный архив.

Эта процедура включает в себя: проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документации, формирование дел, нумерацию листов, оформление листов-заверителей. После чего делается архивный переплёт документов, оформляются обложки дел.

Решение для ликвидирующихся организаций

При ликвидации или банкротстве организации возникает необходимость передать ряд документов в государственный архив. Для этого необходимо упорядочить документы по личному составу и документы по заработной плате работников за весь период ее деятельности и в установленном порядке передать их в соответствующее архивное учреждение.