Архивная обработка документов

Архивная обработка документов — это процесс, направленный на упорядочивание и систематизацию документации, которая образуется в результате деловой деятельности организации. На практике эта услуга представляет собой систематизацию документов по видам, срокам хранения, группам, годам, переплет документов, нумерацию листов, составление описей и др. Так же при систематизации, документы расставляются на стеллажи либо упаковываются в короба, составляются описи документов, корешки папок приводятся к единообразию.

Компания БЕЛПЕРЕПЛЁТ предлагает Вам полный набор услуг по архивной обработке документов, а также некоторые сопутствующие услуги:

Архивная обработка с проведением экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение.
Разработка и согласование номенклатуры дел организации. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Оформление дел, дел сотрудников. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление внутренней описи документов дела; составление листа-заверителя дела; оформление и уточнение реквизитов обложки дела; систематизацию документов дела в соответствии с требованиями Инструкции; подшивку или переплет дела.
Выделение дел к списанию с составлением актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. В процессе деятельности организации создается огромное число документов. И, несмотря на то, что любой документ имеет свой срок хранения, многие работники продолжают «складировать» документы, срок хранения которых давно истек. Проведение экспертизы и выделение дел к списанию позволит вам избавиться от документов, срок которых истек, таким образом, вы освободите место для хранения важных документов.
Разработка положения об архиве организации и положения об экспертной комиссии архива.

К сожалению, не все организации осознают необходимость архивной обработки документов. А между тем, это может повлечь к административной ответственности за несоблюдение законодательства:

Статья 23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно за причинение им непоправимых повреждений — наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин.

В соответствии с п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4, ответственность за организацию делопроизводства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагают на руководителя организации.

Лучше всего доверить архивную обработку документов профессионалам.

Специалисты компании БЕЛПЕРЕПЛЁТ готовы провести полную архивную обработку всех ваших документов согласно требованиям нормативно-правовых актов.